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将 WhatsApp 消息导出到 Excel 的 2 种经过验证的方法 [ Android和 iPhone]

Mar 10, 2026
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无论用于个人用途还是工作用途,WhatsApp 在日常沟通中都扮演着至关重要的角色。将 WhatsApp 消息导出到 Excel 可以帮助您更好地管理、分析或保存重要的聊天记录。本指南将介绍两种将 WhatsApp 消息导出到 Excel 的有效方法,分别使用专业软件和 WhatsApp 内置的导出功能。如果您正在寻找一种简单、专业且可靠的方法来处理这项任务,请继续阅读。

将 WhatsApp 消息导出到 Excel

 

第一部分:使用Coolmuster Android WhatsApp Recovery 将 WhatsApp 消息导出到 Excel

将 WhatsApp 消息管理和导出到 Excel 可能是一项艰巨的任务,尤其是在处理大量数据时。如果您正在寻找更专业、更高效的解决方案,像Coolmuster Android WhatsApp Recovery这样的专业工具可以简化这一过程。使用这款软件,您可以提取 CSV 或 HTML 格式的聊天数据,然后将其转换为 Excel 以供进一步使用。

Android WhatsApp 恢复功能的主要特性

  • 预览并选择要导出的特定聊天记录或消息。
  • 支持CSV和HTML格式,兼容Excel。
  • 将所有Android WhatsApp数据备份到您的电脑
  • 支持 WhatsApp 消息以及附件,包括照片、贴纸、视频、文档等。
  • 兼容大多数Android设备,包括三星、华为、小米、OPPO 等。
  • 简单易懂的步骤,适合初学者和高级用户。

以下是使用Android WhatsApp Recovery 将 WhatsApp 消息导出到 Excel 的指南:

01在电脑上下载并打开Android WhatsApp Recovery。使用 USB 数据线将Android设备连接到电脑。

02连接成功后,在界面上选择您的设备,然后点击“下一步”开始扫描您的 WhatsApp 数据。

将安卓设备连接到电脑

03按照屏幕上的说明启用 WhatsApp 应用的端到端加密。软件随后会自动输入验证码。点击“查看”即可访问您的 WhatsApp 数据。

扫描你的安卓 WhatsApp 数据

04选择 WhatsApp 消息,然后点击“恢复到电脑”。您的 WhatsApp 聊天记录将以 HTML 文件或 CSV 文件的形式保存在您的电脑上,您可以使用浏览器轻松访问这些文件。

将 WhatsApp 消息导出到 Excel

05在 Excel 或 Google Sheets 中打开文件。将其另存为“.xlsx”文件,以便于管理和分析。

iPhone 用户可以使用专为iOS设备定制的Coolmuster iPhone WhatsApp Recovery实现同样的功能。操作过程几乎完全相同,因此对于苹果用户来说是一个绝佳的选择。它允许您将 iPhone 上的 WhatsApp 消息和附件备份到电脑。此外,它还支持将iOS内部存储和 iTunes 备份中的 WhatsApp 数据恢复到电脑。

第二部分:通过导出聊天记录将 WhatsApp 消息导出到 Excel

WhatsApp 内置的导出功能可以快速便捷地导出单个聊天记录。虽然此方法不会直接生成 Excel 文件,但导出的数据可以轻松转换为 Excel 格式。以下是将 WhatsApp 消息导出到 Excel 的步骤:

步骤 1. 选择要导出的 WhatsApp 聊天记录。

步骤 2. 点击菜单按钮(三个点)>“更多”>“导出聊天记录”。

通过导出聊天记录将 WhatsApp 消息导出到 Excel。

步骤 3. 决定是否导出带介质或不带介质的文件。

步骤 4. 将导出的“.txt”文件保存到您的电子邮件、Google 云端硬盘或本地存储。

步骤 5. 将“.txt”文件下载到您的计算机。

步骤 6. 打开 Excel,使用文本导入向导将文本拆分为多列。将格式化后的文件另存为“.xlsx”格式。

优势

  • 无需其他工具。
  • 最适合导出单个对话。

局限性

  • 对于大型数据集来说,这非常耗时。
  • 需要手动格式化才能输出规范的内容。

关于将 WhatsApp 消息导出到 Excel 的常见问题解答

1. 我可以直接将 WhatsApp 消息导出到 Excel 吗?

如您所见,答案是“否”。WhatsApp 本身并不提供直接将消息导出到 Excel 的内置功能。但是,您可以使用Android WhatsApp Recovery 等工具将聊天记录导出为 CSV 文件,这些文件可以轻松地在 Excel 中打开和保存。

2. 导出 WhatsApp 聊天记录是否包含媒体文件?

是的,使用 WhatsApp 的导出聊天记录功能时,您可以选择包含媒体文件。不过,像Coolmuster这样的工具提供了更完善的媒体文件处理选项。

3. 导出的聊天记录可以在 Excel 中编辑吗?

是的,聊天记录导出到 Excel 后,您可以根据需要自由编辑、整理或分析数据。

4. 导出聊天记录的最大文件大小是多少?

虽然 WhatsApp 没有规定导出聊天记录的最大文件大小,但包含媒体文件的较大聊天记录可能需要更长时间处理,并且如果通过电子邮件发送,可能会被拆分成多个文件。

到底

将 WhatsApp 消息导出到 Excel 是管理或分析对话的有效方法。根据您的需求,以下是几种方法的简要比较:

方法 最适合 成本
Android /iPhone WhatsApp 恢复 批量导出,整理文件 免费试用,但高级功能需要付费。
WhatsApp 内置导出 小任务,免费使用 完全免费

如果您需要专业级的解决方案,强烈推荐Coolmuster Android WhatsApp RecoveryCoolmuster iPhone WhatsApp Recovery 。这些工具可以节省时间,高效处理大数据导出,并生成清晰、结构化的输出文件,方便您在 Excel 中使用。

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