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专业人士如何通过 3 个巧妙技巧将 Outlook 联系人导出到 Excel

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如果您要更换电子邮件服务或想要定期备份 Outlook 联系人,务必确保所有联系人信息传输顺利。将联系人文件导入其他应用的一个更简单的方法是将 Outlook 联系人导出到 Excel 文件。

但是如何将 Outlook 联系人导出到 Excel呢?这是一个简单的过程,只需几分钟即可完成。本文提供了一些便捷的方法,可轻松将 Outlook 联系人传输到 Excel。

如何将 Outlook 联系人导出到 Excel

 

第 1 部分。我可以将 Outlook 联系人导出到 Excel 吗?

当然可以。可以将 Outlook 联系人导出到 Excel。而且,这是一个简单的过程,不需要您具备任何技术技能。

不管你信不信,将 Outlook 联系人保存到 Excel 中非常重要。这样,你就可以通过 CSV 格式轻松访问联系人信息,这是在程序之间共享联系人最简单的方法之一。

如今,大多数人以及企业都使用 Outlook 作为主要的邮件服务来管理联系人和文件。然而,对于许多联系人来说,它并非一项高效的服务。因此,您可能需要将联系人保存到 Excel 中,以便随时访问,在需要时将 CSV 格式的联系人导入Android手机,或与其他应用共享。

幸运的是,本指南将指导您如何将联系人从 Outlook 导出到 Excel。所以,继续阅读以了解这些技巧!

第 2 部分:如何将 Outlook 通讯簿导出到 Excel

Outlook 通讯簿本质上是一个虚拟位置,用于保存所有 Outlook 联系人,并允许用户查看它们,而无需将其导出到其他位置。但您仍然可以轻松地将其导出到 Excel,只需一个简单的技巧即可。

以下是将地址从 Outlook 导出到 Excel 的步骤:

步骤1.首先,点击“文件” ,然后选择“打开并导出”选项。之后,选择右侧的“导入/导出”选项。

将 Outlook 联系人导出到 Excel

步骤2. 在“导入和导出向导”窗口中,选择“导出到文件”选项,然后点击“下一步”。到达“创建文件类型:”步骤时,选择所需的文件类型,然后点击“下一步”

导出 Outlook 联系人向导

步骤3. 选择“联系人”作为要导出的文件夹。然后点击“下一步”

选择联系人文件夹

步骤4. 然后,您可以选择导出联系人的目标文件夹。选择保存位置后,点击“下一步” > “完成” 。您的联系人很快就会自动导出,您将能够找到该文件夹​​并在Excel中打开.CSV文件。

将联系人列表从 Outlook 导出到 Excel

第 3 部分:如何通过复制和粘贴将联系人组从 Outlook 导出到 Excel

此外,您还可以通过直接复制并粘贴到 Excel 来导出 Outlook 联系人。这是从 Outlook 导出联系人最简单的方法之一。

以下是将联系人组从 Outlook 导出到 Excel 的步骤:

步骤1.首先,在PC上打开Outlook应用程序。然后找到左下角的“人物视图”选项并点击它。

步骤2.从“当前视图”部分找到“列表”选项,然后点击它。选择要复制的联系人,然后在PC上点击CTRL + C将其全部复制到剪贴板。

步骤3.最后,在计算机上打开 Excel 应用程序,然后点击“创建新工作簿”将联系人粘贴到那里。

第 4 部分:如何在 Outlook Web 中下载 Outlook 联系人

Outlook 提供了一个简单的导出/导入选项,您可以轻松导出和导入联系人。它允许您从网页版将 Outlook 联系人导出到 Excel。由于 Outlook 网页版没有复杂的功能,因此导出过程非常简单。以下是如何从 Outlook 365 导出联系人的步骤:

步骤1.在计算机上的Web浏览器上访问Outlook Web。点击左侧部分的“联系人”按钮打开联系人。

如何从 Outlook 中提取电子邮件地址到 Excel

步骤2. 点击联系人列表右侧下拉列表中的“管理联系人” 。选择“导出联系人”以打开“导出联系人”框。

导出所有联系人

步骤3. 在此对话框中,选择“所有联系人”或“特定联系人”。点击“导出”按钮。然后,您可以选择要导出的目标文件夹。

选择要导出的目标文件夹

步骤 4. Excel 文件将开始下载,您将在 Excel 中获取您的联系人。

第 5 部分。如何使用Coolmuster Android Assistant将 Outlook 联系人传输到Android

成功将 Outlook 联系人导出到 Excel 后,您可能还想在Android设备上使用这些联系人。无需手动导入 CSV 文件,您可以依靠专业工具来简化此过程。

Coolmuster Android Assistant是一款一体化工具,可以帮助您轻松地将联系人从 Outlook 传输到Android手机。了解它能为您做些什么:

Coolmuster Android Assistant的主要亮点:

  • 将联系人从 Outlook 传输到Android
  • 将Android联系人导出到 Outlook
  • 只需单击一下即可从 PC 备份和恢复Android联系人。
  • 在计算机和Android之间传输联系人、照片、通话记录、短信等。
  • 编辑联系信息,并从计算机中删除不必要的联系人。
  • 支持几乎所有Android设备品牌和操作系统,包括三星 Galaxy、小米、Redmi、OPPO、Oneplus、TECNO、Infinix、Itel、vivo、摩托罗拉、Honor 等。

以下是将 Outlook 联系人传输到Android设备的简单步骤:

01在计算机上启动该程序并启动Android Assistant。

02使用 USB 将Android连接到电脑。确保手机已开启 USB 调试。电脑与Android建立连接后,您将看到主界面。

如何使用 Android Assistant 从 Outlook 导出联系人

03从左侧面板中选择“联系人”选项,然后从下拉菜单中点击“导入”“从 Outlook 导入”选项。选择位置文件夹并将其传输到您的手机。

从 Outlook 导入

最后的话

将 Outlook 联系人导出到 Excel 可以更轻松地管理、备份和共享您的联系人列表。无论您喜欢使用 Outlook 的内置导出选项、手动复制粘贴联系人,还是通过 Outlook Web 下载联系人,每种方法都可以帮助您以便捷的 Excel 格式存储宝贵的联系人数据。

如果您计划稍后将这些联系人转移到Android设备, Coolmuster Android Assistant提供了无缝解决方案。只需单击一下,您的所有联系人列表即可顺利转移到手机上。

通过这些实用方法,您可以保证您的联系人安全、有序且始终触手可及。

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